Déclaration de protection des données pour les postulants

Il s’agit d’un portail Web de carrière de Helvetia Baloise Group et de ses entreprises liées. Il est géré par la Baloise Assurances SA, Aeschengraben 21, CH-4002 Basel. Nous faisons pour cela appel à un prestataire de services (Avature GmbH, Reichenbachstrasse 26, 80469 Munich, Allemagne), lequel gère ce portail au nom de Helvetia Baloise Group.

Voici les termes les plus importants utilisés dans ce document:

• nous: Helvetia Baloise Group et ses entreprises liées;
  
  
• portail de carrière: l’application Web grâce à laquelle nous traitons votre candidature ou votre profil utilisateur;
  
  
• traiter: toute opération relative à des données, c’est-à-dire la collecte, la conservation, l’exploitation, la modification, la communication, l’archivage ou la destruction;
  
  
• communiquer: rendre vos données personnelles accessibles, par exemple en en permettant la consultation, en les transférant ou en les publiant;
  
  
• données: les données personnelles ou à caractère personnel, c’est-à-dire les données qui peuvent être attribuées à une personne identifiable.
  

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes concernant le traitement de vos données dans le cadre de ce portail de carrière, vous pouvez contacter nos préposés à la protection des données. Ils se feront un plaisir de transmettre votre demande aux services compétents. Vous pouvez les contacter aux adresses suivantes:

• Baloise Assurance SA Suisse: datenschutz@baloise.com
  
  
• Helvetia Allemagne: datenschutz@helvetia.de
  
  
• Baloise Versicherungen Allemagne: datenschutz@baloise.de
  
  
• Baloise Insurance Belgium: privacy@baloise.be
  
  
• Baloise Assurances Luxemburg: dataprotection@baloise.lu
  
  
• Baloise Life (Liechtenstein) AG: dataprotection@baloise-life.com
  
  
• Baloise Bank: group.ch_datenschutz-bank@baloise.ch

Nous traitons dans ce portail de carrière vos données personnelles. Citons parmi les données traitées:

1) Les données que vous renseignez ou téléchargez vous-même:

• coordonnées (par exemple nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail),
  
  
• données relatives à votre formation et à vos qualifications (par exemple vos diplômes, vos connaissances linguistiques),
  
  
• données relatives à vos employeurs actuels et passés (par exemple nom de l’employeur, durée d’engagement, données de référence),
  
  
• autres données issues de votre candidature écrite (par exemple ce qui vous motive à postuler, vos photos, des renvois vers des sources tierces comme les profils sur les réseaux sociaux);

2) Les données que vous mettez à notre disposition lors du processus de candidature (par exemple les réponses que vous avez données aux questions sur vos qualifications, vos attentes quant au salaire);

3) Les données que vous nous remettez afin de préparer un engagement contractuel (par exemple numéro AVS, numéro de compte, nombre d’enfants).

Nous traitons vos données...

• ... pour permettre les processus de candidature, de sélection et de recrutement dans le cadre de nos mesures précontractuelles ainsi que pour soutenir les changements de postes internes;
  
  
• ... pour vous contacter en raison de notre intérêt légitime dans le cadre d’enquêtes relatives à notre image en qualité d’employeurs et à notre processus de recrutement;
  
  
• ... pour vous informer, avec votre consentement, des postes futurs qui correspondent à votre profil et pour vérifier l'aptitude de votre candidature à d'autres postes correspondant à votre profil; vous pouvez retirer à tout instant votre consentement;
  
  
• ... pour remplir des obligations contractuelles.

Les candidatures contiennent des données personnelles. Nous tenons à ce que celles-ci soient traitées avec minutie, avec précaution et avec le degré de sécurité nécessaire. Nous prenons les mesures suivantes pour garantir cet engagement:

• Nous traitons vos données de manière confidentielle.
  
  
• Nous ne traitons vos données qu’aux fins citées à la rubrique «Pourquoi traitons-nous vos données?».
  
  
• Nous utilisons uniquement des protocoles de transfert sécurisés pour transférer vos données.
  
  
• Nous respectons les normes de protection des données conformément aux directives applicables. Cela vaut bien entendu aussi lorsque vous postulez à l’étranger.
  
  
• Nous formons régulièrement nos collaborateurs sur le thème de la protection des données et les sensibilisons à leurs obligations spéciales en matière de confidentialité.
  
  
• Nous veillons en continu au respect de la protection des données.
  
  
• Nous investissons durablement dans la sécurité de l’information et nous conformons aux normes internationales, telles que ISO 27001.
  
  
• Vos données sont enregistrées dans un centre de calcul implanté dans l’Union européenne.
  

Si vous postulez à l’un de nos postes à pourvoir, vos données seront accessibles aux personnes qui sont impliquées dans le processus visant à occuper ce poste ou qui veillent au bon fonctionnement de ce portail de carrière. Il s’agit notamment des collaborateurs du service du personnel et des services spécialisés en charge du recrutement ainsi que des administrateurs de ce portail de carrière.

Il est possible qu’une partie de vos données soit traitée par des entreprises juridiquement autonomes, tant en Suisse qu’à l’étranger. C’est ce que l’on appelle des «sous-traitants». Il s’agit par exemple des fournisseurs d’évaluations en ligne que nous ne pouvons assurer nous-mêmes. L’objectif est de permettre des processus aussi efficaces que possible. Ces sous-traitants sont tenus contractuellement de se conformer aux fins du traitement de données et de traiter ces données de manière confidentielle.

Nous ne communiquerons pas vos données à des tiers, sauf si une obligation légale nous l’impose.

Vous pouvez à tout moment consulter, compléter, corriger, limiter ou supprimer les données que nous traitons. Le plus simple pour cela est de le faire directement sur le portail de carrière. Vous pouvez par exemple y modifier vos coordonnées, votre CV ou les réponses que vous avez données aux questions sur vos qualifications. Vous pouvez également nous contacter pour demander des renseignements, un complément, une correction ou une suppression.

De plus, vous avez le droit de déposer un recours auprès de l’autorité de surveillance compétente pour la protection des données.

Pour toute demande de renseignement, de complément, de correction, de suppression ou de limitation, nous vous prions de contacter le préposé à la protection des données de l’entreprise concernée et de joindre une copie d’une pièce d’identité officielle. Vous pouvez le faire directement via le portail de carrière ou via l’une des adresses mentionnées à la rubrique correspondante (voir «À qui pouvez-vous vous adresser pour tout problème lié à la protection des données?»).

Toute utilisation d’Internet entraîne des risques. Nous veillons à ce que les données enregistrées chez nous ou renseignées sur ce portail de carrière soient transmises et traitées en toute sécurité. Vous êtes responsable de la sécurité de votre terminal. Informez-vous également sur le meilleur moyen de protéger les données enregistrées sur vos appareils.

Les e-mails peuvent être envoyés au format non crypté via Internet. Il en va de même pour ce portail de carrière, par exemple si vous demandez à recevoir des offres d’emploi nouvellement publiées ou si nos collaborateurs vous contactent. Ne nous envoyez pas de documents confidentiels par e-mail. En outre: si vous tenez à ce que votre employeur actuel ne sache rien de l’intérêt que vous portez à Helvetia Baloise Group, nous vous recommandons de ne pas vous servir de votre adresse e-mail professionnelle pour vous inscrire sur ce portail de carrière.

Si nous constatons des risques de sécurité ou des abus en lien avec ce portail de carrière, nous pouvons en interrompre ou en bloquer l’accès. Notre responsabilité n’est pas engagée pour les dommages ou les dommages consécutifs qui en découlent.

Vos données sont enregistrées pour la durée nécessaire aux fins décrites ci-dessus.

Votre profil sera automatiquement supprimé 3 mois après le dernier rejet ou retrait de votre candidature. De plus, si vous souhaitez rester dans notre base de données en tant que candidat potentiel, votre profil sera automatiquement supprimé 18 mois après votre dernière mise à jour de profil ou votre dernier refus de poste, si vous ne souhaitez pas que votre profil reste enregistré. Notez que des motifs légaux peuvent nous obliger à conserver plus longtemps certaines données.

Le texte de la présente déclaration de confidentialité est sujet à modification. Si nous procédons à des changements, nous vous en informerons au plus tard 30 jours avant l’entrée en vigueur de la modification.